Ponuky na predaj a darovanie archívnych dokumentov
Ak vlastníte archívny dokument, ktorý by ste chceli dať do trvalej archívnej starostlivosti archívu, môžete ho ponúknuť Štátnemu archívu v Prešove, pracovisko Svidník. Dokumenty môžete poskytnúť archívu ako:
- dar,
- predaj,
- odovzdanie do úschovy archívu.
Posúdenie vašej ponuky s vami odkonzultuje odborný pracovník archívu.
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote ponúknutého záznamu na základe návrhu zmluvy zaslanej archívom zabezpečí Akvizičná komisia odboru archívov a registratúr sekcie verejnej správy Ministerstva vnútra SR. K nadobudnutiu archívneho dokumentu do vlastníctva Slovenskej republiky môže dôjsť len na základe kúpnej zmluvy, darovacej zmluvy alebo depozitnej zmluvy. V prípade odpredaja určí akvizičná komisia aj kúpnu cenu.
Hlavným kritériom pre navrhovanie odhadnej kúpnej ceny archívneho dokumentu je obsah záznamu, a to jeho informačná sýtosť, pôvodnosť, závažnosť informácií a jedinečnosť. Hodnotu archívneho dokumentu ovplyvňuje obdobie jeho vzniku, obsah a pôvodca dokumentu, predovšetkým jeho celoštátny, národný, medzinárodný, regionálny alebo miestny význam. Osobitne sa posudzuje dokument mimoriadneho významu pre dejiny Slovenska a jeho obyvateľstva.
Ako pôvodca fondu budete mať k týmto dokumentom neobmedzený prístup.
Ponúknuť môžete listiny a úradné knihy, knižničné dokumenty, osobnú korešpondenciu a pozostalosti, iný rukopisný materiál, iný dokumentačný materiál osobného charakteru, notové záznamy, dobovú tlač, mapy, plány, obrazové dokumenty a zvukové záznamy.