Ministerstvo vnútra začína budovať centrálny elektronický archív

 Ministerstvo vnútra v rámci svojich širokých kompetencií pôsobí aj v oblasti archívnictva.  Túto agendu legislatívne vymedzuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Pre vzrastajúci počet elektronických dokumentov, z ktorých časť spĺňa kritériá trvalej dokumentárnej hodnoty,  je nevyhnutné zabezpečiť elektronickú komunikáciu s príslušnými štátnymi archívmi v oblasti elektronických vyraďovacích konaní a prístupu k archívnym dokumentom. Ministerstvo vnútra na to postupne vytvára podmienky v zákone o archívoch a registratúrach.

Elektronický archív MV SR je jedným z 12 projektov informačných systémov, ktoré MV SR pripravuje  v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti /OPIS/ financovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja.   Dodávateľom informačného systému je spoločnosť IBM Slovensko s. r. o. Projekt v hodnote 6, 185 mil. € zahŕňa návrh, vývoj a nasadenie riešenia vrátane testovania a  školení,  ako aj  dodávku a inštaláciu licencií a hardvéru.

Do projektu, s ukončením ktorého sa počíta koncom roku  2015,  budú zapojené všetky štátne archívy zriadené ministerstvom vnútra.

Elektronický archív bude vybudovaný nasadením informačného systému MV SR s prepojením na spoločné moduly Ústredného portálu verejnej správy. Portál Elektronický archív Ministerstva vnútra Slovenskej republiky sa tak stane komunikačným centrom pre právnické a fyzické osoby vo vzťahu ku všetkým agendám podľa zákona o archívoch a registratúrach vrátane správnej agendy a tzv. bádateľskej agendy. Bude tiež elektronickou cestou k voľne prístupným historickým archívnym dokumentom v ich digitálnej podobe a zároveň ponúkne možnosť pre bezpečné uloženie elektronických archívnych dokumentov vzniknutých z činnosti všetkých typov pôvodcov registratúry. Celkovo sa tým zjednoduší prístup k archívnym dokumentom pre laickú a najmä odbornú verejnosť.

Tomuto cieľu bude prispôsobených množstvo funkcionalít, potrebných pre fungovanie eGov služieb. Používatelia Elektronického archívu budú mať po registrácii možnosť vyhľadávať v archívnom fonde, vkladať záznamy, spravovať a komentovať ich, žiadať štatistiky a rešerše z archívnych materiálov.´

Okrem trvalej elektronickej archivácie dokumentov systém umožní samozrejme aj úschovu pôvodne neelektronických archívnych dokumentov v ich zdigitalizovanej podobe, rovnako archiváciu štruktúrovaných dát a dát z produkčných systémov MV SR.