Knižnica

Príručná odborná knižnica primárne slúži pre interné potreby zamestnancov archívu a na prezenčné štúdium v bádateľni archívu aj pre verejnosť. Patrí medzi najbohatšie knižnice s odbornou historickou literatúrou v regióne. Systematicky je budovaná od roku 1949. Jej základom sa stala príručná knižnica Krajského archívu v Nitre, ktorý prevzal knižnice župných úradov Nitrianskej, Tekovskej a Komárňanskej župy obsahujúce zbierky zákonov a nariadení a literatúru týkajúcu sa verejnej správy, súdnictva a čiastočne aj histórie už od 18. storočia. V roku 1954 bola doplnená početnou historickou literatúrou zo zaniknutej nitrianskej pobočky Pôdohospodárskeho archívu, zlúčenou s krajským archívom, ktorú tento archív získal pri zvozoch archívneho materiálu zo zaniknutých kaštieľov a kúrií a štátnych majetkov. V ďalších rokoch bola knižnica systematicky doplňovaná základnými dielami a odbornými časopismi z oblasti archívnictva, histórie a ostatných spoločenských vied. V súčasnosti obsahuje 21 333 zväzkov historickej, verejnosprávnej a právnickej literatúry, archívnych publikácií, náučných slovníkov, zbierok zákonov a nariadení, úradných vestníkov, odborných spoločensko-vedných časopisov a regionálnej historickej literatúry. Obsahuje aj množstvo zahraničnej odbornej literatúry, najmä maďarskej. Knižnica je rozdelená do 26 tematických okruhov: 1. Pomocné vedy historické, 2. Organizácia vedeckej práce: archívy, všeobecné encyklopédie, biografie, knižnice, múzeá, historická veda, 3. Bibliografia, periodiká, 4. Edície prameňov, 5. Dejiny ideológií, filozofia, teológia, sociológia, politika, ekonomika, politické strany, 6. Dejiny revolučných sociálnych hnutí a družstevníctvo, 7. Dejiny techniky, priemyslu a ťažby, hospodárstvo, 8. Dejiny ochrany životného prostredia, poľnohospodárstva, lesníctva a meteorológie, 9. Dejiny peňažníctva, bankovníctvo, daňovníctvo, 10. Dejiny dopravy, dopravných prostriedkov a komunikácií, 11. Dejiny obchodu, poisťovníctvo a cestovný ruch, účtovníctvo, pošty, 12. Dejiny práva, štátnej správy a samosprávy, zákonníky a požiarna ochrana, 13. Dejiny vojenstva, 14. Dejiny prírodných vied, 15. Dejiny medicíny a zdravotníctva, 16. Dejiny školstva a výchovy, 17. Dejiny telesnej výchovy a športu, 18. Prehistória, archeológia, 19. Regionálne dejiny, topografia, 20. Národopis a folkloristika, 21. Dejiny jazykov, kníhtlače, literatúry, žurnalistiky, 22. Dejiny hudby, divadla, filmu, rozhlasu, televízie, 23. Dejiny umenia, ochrana pamiatok, 24. Dejiny Slovenska, Československa a Uhorska, 25. Svetové dejiny, dejiny štátov, 26. Štatistika. V roku 2019 bol z príručnej knižnice vyčlenený a samostatne uložený jej historický knižničný fond obsahujúci knižné diela od roku 1545 do roku 1830. Jeho súčasťou sú pozoruhodné diela s historickou, verejnosprávnou a právnickou tematikou zo 17. a 18. storočia (Juraja Praya, Mikuláša Istvánffyho, Mateja Bela, Petra Révaya, Imricha Csákyho, Juraja Fóris Otrokóciho, Bohuslava Balbína atď.). Archív v roku 2006 prevzal aj časť bohatej knižnice archivára a múzejníka Dr. Otmara Gergelyiho (1919 – 1995). Noviny a časopisy obsahuje zbierka obsahujúca 643 titulov regionálnej tlače najmä vo vzťahu k regiónu Nitrianskeho kraja. Zahŕňa tituly zachované prevažne od druhej polovice 19. storočia (najstaršie noviny pochádzajú z roku 1776). Knižnica je v súčasnosti skatalogizovaná elektronicky a formou kartotečných lístkov, k zbierke novín a časopisov je dostupný inventárny súpis.