Dočasný vývoz registratúrnych záznamov

Oznamovacia povinnosť pri dočasnom vývoze registratúrnych záznamov mimo územie Slovenskej republiky

            S účinnosťou od 1. januára 2021 je pôvodca registratúry podľa § 16 ods. 2  písm. p) novely zákona č. 364/2020 Z. z., ktorou sa mení a dopĺňa zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) povinný Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky, odboru archívov a registratúr (ďalej len „ministerstvo“) vopred oznámiť vývoz registratúrnych záznamov mimo územie Slovenskej republiky. Vývoz sa oznamuje na formulári,  ktorý ministerstvo uverejňuje na svojom webovom sídle https://www.minv.sk/?docasny-vyvoz-registraturnych-zaznamov.

       V oznámení o vývoze registratúrnych záznamov uvedie názov a identifikačné údaje vyvážajúceho, miesto vývozu (presnú adresu miesta uloženia registratúrnych záznamov v zahraničí), druhy registratúrnych záznamov (podľa agend), ktoré budú predmetom vývozu, ich časové rozpätie, účel dočasného vývozu, intervaly vývozu, množstvo, nosič a dátum dočasného vývozu. Opakovaný vývoz registratúrnych záznamov sa oznamuje len prvýkrát. Pod opakovaným vývozom rozumieme jednorazový vývoz, v rámci ktorého sa v ďalších rokoch nemení rozsah a druhy agend vyvezených registratúrnych záznamov, ani ich časové rozpätie. Pri zmene časového rozpätia alebo druhu agend vyvážaných registratúrnych záznamov je pôvodca registratúry povinný vývoz oznámiť ministerstvu nanovo.

       Oznámenie o vývoze registratúrnych záznamov na zverejnenom formulári zasiela pôvodca registratúry listinne na adresu: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, sekcia verejnej správy, odbor archívov a registratúr, Križkova 7, 811 04  Bratislava alebo prostredníctvom elektronickej schránky, resp. elektronickej pošty (TA.13G4@A1A.LSF@).